Archiefstukken hebben weinig waarde als ze niet gemakkelijk terug te vinden zijn. Goede beschrijvingen vormen de kern van een duurzaam archief. Maar hoe kunt je op een efficiënte manier een duurzaam en goed toegankelijk archief creëren en onderhouden? Atomis is het antwoord op dit probleem. 

Open source webtoepassing

ICA-AToM, een open source webtoepassing, geldt wereldwijd als een veelgebruikte methode om archieven te beschrijven. Het is gebaseerd op de standaarden van de International Council for Archives (ICA). Toch schiet ICA-AToM op bepaalde punten tekort in gebruiksvriendelijkheid. Het importeren van een bestaande Excel-inventaris kan bijvoorbeeld een behoorlijke uitdaging vormen. Atomis is echter op maat gemaakt om dit functionele gebrek aan te pakken.

Besparing door inzet Atomis

Atomis vereenvoudigt de omzetting van een Excel-inventaris naar een formaat dat moeiteloos door ICA-AToM kan worden geïmporteerd, zonder de noodzaak van kostbare conversies of handmatige handelingen. Vele handelingen die doorgaans één voor één in ICA-AToM worden uitgevoerd, kunnen met Atomis efficiënt in bulk worden verwerkt. Dit resulteert in een aanzienlijke tijdsbesparing en vereist minder inspanning. Door de combinatie van ICA-AToM en Atomis ben je gegarandeerd van een effectieve en duurzame toegang tot jouw (digitale) organisatiegeheugen.

Meer informatie

Wil je ontdekken hoe we je archivering kunnen verduurzamen? Neem contact met ons op of download de factsheet.