Cursus – Basiscursus Informatiebeheer in vogelvlucht
Basiscursus informatiebeheer in vogelvlucht
Onze basiscursus informatie geeft jou overzicht over het volledige landschap; bestaande uit informatieobjecten en informatiestromen die samen de informatiehuishouding vormen. In de cursus volgen we informatie van het moment van binnenkomst in de organisatie tot het moment van selectie, vernietiging of overbrenging naar de archiefbewaarplaats (of het e-depot). Naast aandacht voor de verschillende systemen en processen die in dat kader een rol spelen, is er ook veel aandacht voor het menselijk handelen.
Goed beheer van de informatieobjecten en informatiestromen in een organisatie is bepalend voor het (adequaat) handelen van een organisatie. De rol die een informatiespecialist daarin speelt is vergelijkbaar met die van een landschapsarchitect. Zoals een landschapsarchitect invloed uitoefent op natuurlijke elementen, zoals bossen en rivieren, zo doet de informatiespecialist dat met informatieobjecten en informatiestromen. Er wordt ingedamd en gekanaliseerd zodat er een efficiënte, gecontroleerde en betrouwbare informatiehuishouding ontstaat.
In de basiscursus informatiebeheer behandelen we de elementen waar je als informatiespecialist rekening mee moet houden. Dat begint bij de postontvangst en -registratie en het beheren van e-mail. Daarnaast is er ook aandacht voor de plaatsen waar informatie wordt opgeslagen: documentmanagementsystemen, zaaksystemen, vakapplicaties maar ook netwerkschijven en/of de cloud en email. Het begrip ‘archiveren by design’ staat hierbij centraal.
Door al deze elementen te koppelen aan concrete praktijkvoorbeelden die spelen in de organisatie, nemen wij je mee langs de belangrijkste begrippen uit het vakgebied. Hierdoor wordt de betekenis duidelijk. De cursus is er bovendien op gericht je enthousiast te maken en te houden voor dit boeiende vakgebied. We laten zien hoeveel mooie uitdagingen er liggen voor wie hierin wil doorgroeien. We kijken terug naar het verleden en werpen een blik op de toekomst en alle ontwikkelingen die ons vakgebied de komende jaren nog verder zullen veranderen. Dit doen we met een team van drie docenten die ieder met hun eigen specifieke expertise en ervaring binnen het vakgebied een cursusdag verzorgen.
