Cursus – Microsoft 365 (Teams en SharePoint) slim en efficiënt inzetten

Microsoft 365 voor recordmanagement

Dé basis voor makkelijk, compliant en geordend samenwerken. Iedereen die op kantoor werkt, kent Microsoftproducten als Outlook, Word, PowerPoint en Excel. Ze zijn het basisgereedschap van de digitale kantoormedewerker. Tot die uitrusting hoort ook al jaren SharePoint, de app van Microsoft waarin je al je documenten opslaat, deelt en archiveert. Met de cursus Microsoft 365 voor recordmanagement ontdek je hoe.

De afgelopen jaren is ook Microsoft Teams onmisbaar geworden als uitvalsbasis voor iedereen die thuis wil werken of liever: zelf wil kiezen waar te werken. Maar Microsoft 365 (‘de Microsoft cloud’) biedt nog veel meer apps en handigheidjes die het communiceren, samenwerken, processen ondersteunen en nuttig gebruiken van informatie enorm kunnen verbeteren. Dat verbeteren gaat niet vanzelf. En als men niet nadenkt over hoe je je digitale samenwerkomgeving van Microsoft ordent, stuurt, inricht, gebruikt, doorontwikkelt en continu adopteert, dan zit de organisatie binnen de kortste keren met de gebakken peren: weer een omgeving vol onduidelijke, ongeordende informatie zonder context.

Deze cursus geeft handreikingen voor het inrichten van Microsoft 365 als geordende digitale werkomgeving, waarin:

  • medewerkers gemakkelijk en gestructureerd kunnen samenwerken;
  • informatie duurzaam toegankelijk kan worden opgeslagen en gearchiveerd;
  • je als organisatie verantwoord en compliant (Woo, AVG, Archiefwet) aan de slag kunt.

Daarnaast krijg je veel praktijkvoorbeelden en do’s en don’ts gepresenteerd voor een slimme en daadkrachtige verankering van Microsoft 365 in je informatiehuishouding en de dagelijkse werkelijkheid van alle medewerkers.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Heb je een helder beeld van de hele M365-omgeving.
  • Weet je wat nodig is om van de invoering van M365 (alsnog) een succes te maken.
  • Kun je een plan maken voor en meedenken over invoering en/of verbetering van het gebruik van de M365-omgeving met oog op informatiebeheer, privacy en security.
  • Weet je je rol te spelen als je verantwoordelijk bent voor bepaalde inhoudelijke aspecten van verantwoord en compliant werken in de organisatie.

Voor wie?

Deze cursus is bedoeld voor:

  • Informatie-adviseurs.
  • Medewerkers DIV.
  • Secretarieel ondersteuners.
  • Functioneel en technisch beheerders.

Programma

De cursus bestaat uit twee dagen. Hierin komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Dag 1: 13 juni 2025: Digitaal samenwerken in Microsoft 365

  1. Inleiding organisatiebreed digitaal samenwerken
  2. Microsoft 365 – het landschap
  3. Teams en SharePoint: de knoppen
  4. Teams en SharePoint: de opbouw en de hiërarchie
  5. Metadata en mappen en labels
  6. Beheeromgeving Teams, SharePoint (en Microsoft 365)
  7. Huiswerkopdracht: welke beelden heb je bij ‘ het beheren van een MS 365-omgeving’?

Dag 2:  20 juni 2025: Continue adoptie

  1. Functioneel ontwerp – Inrichting en gebruik: templates, werkvormen, ordening, metadata, samenwerking, archivering.
  2. Hoe richten we in: de belangen van de gebruiker en de belangen van de organisatie (archiveren, informatieveiligheid, privacy, open overheid).
  3. Archiveren in Microsoft 365 – werken met labels
  4. Verdieping archiveren – zaaktypen, dossiersoorten, bewaartermijnen.
  5. Demo van de praktijk in een 250.00 plus gemeente – werken met een template en dossiersoorten
  6. Governance en spelregels – rolverdeling & rechten, wat mag & wat mag niet, wat is de werkwijze, welke ruimte bieden we, iedereen maakt zijn eigen werkafspraken.
  7. De gebruiker- wat heeft die nodig?
  8. Kwaliteitssysteem en beheer -rollen & verantwoordelijkheden, wat normeren, welke normen hanteren, wat geautomatiseerd rapporteren en wat onderzoeken, hoe kwaliteitsverbetering realiseren… en de rol van DIV!
  9. Invoering en (continue) adoptie
  10. Tips en trucs

Maatwerk

Het is ook mogelijk om de cursus intern in jouw organisatie te laten verzorgen. In dat geval wordt het precieze programma in overleg samengesteld. Op verzoek kan dag 2 dan ook een meer functioneel-technisch karakter krijgen. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Prima cursus

Liane uit Purmerend

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: inspirerende cursus en cursusleider

Ton uit Deurne

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijk en goede trainer

Frans uit Deurne

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Leerzaam

Hester uit Geldermalsen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Erg fijn dat de theorie en praktijkvoorbeelden met elkaar wordt verbonden tijdens deze cursus!

Esther uit Houten

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: cursus op maat

Nicolas uit Gouda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

6

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Veel kennis, veel ervaring, veel herhaling, weinig denken

Lise uit Vierlingsbeek

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 4
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: GebruikeBasisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Veel geleerd over de RMTool

Berry uit Heusden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Leergang Adviseur Recordmanagement
Ervaring: Zeer nuttig en duidelijk

Mical uit Rotteram

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Interessante cursus

Petra uit Goor

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Aangename en zeer informatieve training

Wen uit Deventer

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Een boeiende en duidelijke cursus, gegeven door een gedreven docent.

Margreet uit Denekamp

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Ontzettend leerzaam!

Catharina uit Steenwijk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Heel veel bijgeleerd

Erica uit Nijverdal

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Geweldige trainer

Eva uit Vlaardingen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Heel tevreden

Laura uit Winsum

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Brede achtergrond opgedaan

Tim uit Rotterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: De belangrijke punten goed uitgelegd gekregen.

Lennart uit Voorschoten

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Fijne trainer die weet waar hij het over heeft.

Luke van den Berg uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzaam, maar intensief. Iets meer structuur en spelen zou prettig zijn.

Joost uit Elst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Leerzame drie dagen over een interessant ondewerp

Dennis Pol uit Zaltbommel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Informatieve, interessante maar ook volle cursus

Anne-Lisa Karzijn uit Elburg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Vooral theoretisch maar geen moment saai!

Jolanda uit den Haag

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima

Gemeente Harlingen uit HARLINGEN

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Ik vond deze cursus zeer leerzaam.

Natalia uit Zeewolde

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8